경력기술서 쓰는 법: 프로젝트별로 정리하는 방법

이력서와 무엇이 다른가요

이력서의 경력 항목은 회사 이름, 기간, 직무를 한 줄씩 보여 주는 요약이에요. 경력기술서는 그 한 줄 뒤에 있는 일을 설명해요. 같은 회사에서 어떤 프로젝트를 맡았고 어떤 역할을 했는지, 결과가 어땠는지를 적어요.

경력직 채용에서 이력서와 경력기술서를 함께 내라고 하는 경우가 많아요. 두 문서의 날짜와 직함이 서로 맞아야 해요.

회사별로 먼저 틀을 잡기

회사마다 아래 항목을 먼저 정리해 두면 쓰기가 쉬워져요.

1. 회사 이름, 근무 기간, 부서와 직급
2. 회사 한 줄 소개(어떤 일을 하는 회사인지)
3. 담당 업무 요약(두세 줄)
4. 주요 프로젝트(아래 구조로 정리)

프로젝트는 '기간·역할·내용·성과'로

프로젝트마다 기간, 내 역할, 한 일, 결과를 같은 틀로 적으면 읽는 사람이 비교하기 쉬워요. 팀으로 한 일이라면 팀 규모와 그중 내가 맡은 부분을 분명히 나눠서 써야 해요. 내가 하지 않은 일을 내 성과처럼 쓰면 면접에서 바로 드러나요.

예시(가상): '기간 2023.03~2023.08 / 역할 운영 담당 / 내용 월간 보고 자료의 작성 방식을 정리하고 양식을 통일 / 성과 보고서 작성 시간이 줄었다고 팀에서 평가했다.' 이런 식으로 쓰면 짧아도 전달돼요.

성과는 수치와 비교로

가능하면 '전보다 얼마나', '몇 건 중 몇 건'처럼 비교가 되는 숫자를 쓰세요. 정확한 숫자를 모를 때는 어림한 숫자를 쓰지 말고 '대략', '당시 기준'처럼 한정하거나 숫자를 빼는 쪽이 안전해요.

숫자로 말하기 어려운 일(교육, 문서화, 협업)은 변화가 있었던 점을 문장으로 설명하세요.

회사 기밀과 개인정보는 지키기

고객사 이름, 내부 매출, 비공개 시스템 이름처럼 밝히면 안 되는 정보가 있어요. 공개된 범위까지만 쓰고, 필요하면 '국내 제조업 고객사'처럼 일반화해서 적으세요.

이전 회사와 맺은 비밀유지 약정이 있다면 그 범위를 확인하고 쓰는 게 좋아요.

제출 전 점검

제출하기 전에 아래를 확인하세요.

1. 이력서와 날짜, 직함, 회사 이름이 일치하는지 봐요.
2. 프로젝트마다 내 역할이 분명한지 확인해요.
3. 숫자의 근거를 설명할 수 있는지 점검해요.
4. 지원 직무와 관련 있는 경험이 앞쪽에 오도록 순서를 조정해요.
5. PDF로 저장해 글꼴과 줄바꿈이 깨지지 않는지 확인해요.